Изображение: sagesolar & Fabián Alexis

Google Keep больше чем просто заметки

Содержание

Введение

Не так давно, я искал куда перейти c Wunderlist. Я перепробовал много ToDo приложений. Остановился я на Google Keep. Ниже, я расскажу о возможностях, которые меня привлекли.

Поддерживаемые устройства

Есть приложение для Android, iOS, а также есть web-версия, что позволяет заходить в Google Keep на всех современных устройствах.

Возможности

Система уведомлений

Для создания уведомления нужно нажать на кнопку:

Кнопка создания уведомления

Окно создания уведомления в браузере выглядит так:

Создание уведомления

Кроме создания уведомления по времени, можно создать уведомление в зависимости от места. Например, можно вбить магазин, и когда будете рядом с ним, получите уведомление (около 50 метров).

Коллаборация

Можно добавлять других людей для работы над заметкой.

Кнопка добавления соавтора

Поле добавления:

Кнопка добавления соавтора

Архивация

Если заметка по какой-то причине не нужна сейчас или просто нужно скрыть, но не удалять, то можно перенести в архив.

Для этого у заметки есть кнопка:

Кнопка добавления в архив

Для того чтобы перейти к архивам, есть кнопка в боковой панели:

Кнопка перехода к архивам

Я, например, так храню видео, которые хочу посмотреть, когда появится время:

Кнопка перехода к архивам

Корзина

Можно так же удалить заметку:

Кнопка удаления

Но если удалили случайно, то есть 7 дней, чтобы восстановить заметку. Для этого нужно нажать на кнопку в боковой панели:

Кнопка удаления

Далее нажать восстановить:

Кнопка восстановления

Цвета

Заметку можно покрасить в цвета:

Выбор цвета

  • Белый (по умолчанию)
  • Красный
  • Оранжевый
  • Желтый
  • Зеленый
  • Сине
  • Синий
  • Темно
  • Фиолетовый
  • Розовый
  • Коричневый
  • Серый

Например, цвета можно использовать для обозначения порядка приоритета.

Теги (ярлыки)

Чтобы разделять заметки, есть ярлыки. Чтобы добавить ярлык, нужно нажать на кнопку Ещё, далее на Добавить ярлык:

Выбор цвета

Ещё можно добавить ярлык при написании заметки. Для это нужно написать #, далее название ярлыка:

Выбор цвета

Ярлыки доступны в боковой панели:

Выбор цвета

При нажатии на ярлык, появятся все заметки, которые содержат этот ярлык:

Выбор цвета

Редактирование нескольких записей

Для выбора нескольких заметок, нужно нажать на галочку ✔️ в левом верхнем углу:

Выбор цвета

Либо зажать левую кнопку мышки и повести в сторону:

Выбор цвета

Действия которые доступны для редактирования нескольких заметок:

Выбор цвета

  • Закрепить
  • Сохранить напоминание
  • Изменить цвет
  • Архивировать
  • Удалить заметки
  • Добавить ярлык
  • Создать копию
  • Скопировать в Google Документы

Поиск

Поиск очень умный. Умеет даже искать текст в картинке.

Я создал заметку с картинкой:

Выбор цвета

Ввёл test в поле ввода поиска, и мне нашло эту картинку

Выбор цвета

Ещё есть поиск по различным параметрам:

  • типу

напоминания, списки,  изображения, рисунки, URL

  • тегам (ярлыкам)

ярлыки

  • объектам

еда, фильмы, места, путешествия

  • контактам

контакт

  • цветам

Распознавание текста на изображении

Google Keep умеет распознавать текст, для этого нужно загрузить изображение, которое содержит текст, и нажать в меню заметки Ещё на Распознать текст:

Кнопка распознавания текста

Распознанный текст сразу добавится к заметке:

Распознанный текст

Рисование

Рисование работает не во всех браузерах. С большей вероятностью будет работать в Google Chrome. Но во всех мобильных приложениях.

Для того чтобы начать рисовать, нужно нажать на Создать заметку с рисунком:

Кнопка создания заметки с рисунком

Нам будут доступны инструменты:

Выбор, ластик, каллиграфическая кисточка, фломастер, маркер

  • Выбор
  • Ластик
  • Каллиграфическая кисточка
  • Фломастер
  • Маркер

Ластик имеет дополнительную возможность:

Очистить страницу

Каллиграфическая кисточка, фломастер, маркер имеют дополнительные настройки:

Выбор цвета, выбор размер

  • Выбор цвета
  • Размер

Так же доступны следующие действия:

Отменить, повторить, полноэкранный режим

  • Отменить
  • Повторить
  • Полноэкранный режим

Чтобы создать ещё один рисунок, нужно начать на дополнительные опции (три вертикальных точки):

Кнопка новый рисунок

Навигация по страницам находится внизу холста:

Навигация по рисункам

Аудиозаметка

Доступно только в мобильном приложении.

Кнопка создания находится внизу:

Кнопка создания аудиозаметки

Далее, пойдёт запись. Например, запишем текст Привет мир. Hello World

Будет создана не только аудиозапись, но и будет распознан текст в аудиозаписи:

Текст и аудиозапись

Так же, можно добавить несколько аудиозаписей:

Кнопка добавления аудиозаписи

Добавленная вторая аудиозапись

Аудиозаметка в web-версии выглядит так:

Аудиозаметка в веб-интерфейсе

Её можно скачать и прослушать.

Скачивание аудиозаписи

Закрепление в вверху списка

Чтобы заметка была всё время вверху, её нужно закрепить. Для этого в верхнем правом углу, нужно нажать на булавку (Закрепить заметку):

Закрепить заметку

Интеграция с Google Календарём

Если создать напоминание:

Напомнить заметку завтра в 19:00

Оно так же отобразится в календаре:

Напоминание завтра в 19:00 в календаре

Интеграция с Google Документами

Из текста заметки, можно создать новый документ. Для этого нужно нажать в Ещё на Скопировать в Google Документы:

Скопировать в Google Документы

В результате получим такой документ:

Новый документ из заметки

Так же можно и наоборот перевести из документа в заметки, нажав на Сохранить в блокнот Keep:

Сохранить в блокнот Keep

После этого появится боковая панель справа с новой заметкой:

Google Keep в боковой панели Google Docs

Так же можно выполнить и другие действия:

Добавить в документ, удалить, открыть в Google Keep

В Google Keep будет кнопка-ссылка на документ:

Открыть в документах

Интеграция с Google Now/Assistant

Чтобы создать заметку нужно сказать кодовое слово заметка, далее текст заметки:

Заметка, проверка интеграции с Google Keep

А так же будет добавлена аудио запись.

Поделиться, как быстрый способ добавить в заметки

В мобильных приложениях есть функция Поделиться или Share

Кнопка "Поделиться" в Google Chrome

С её помощью, можно быстро создать заметку.

Выбираем из списка Google Keep:

Google Keep в меню "Поделиться"

Появится модальное окно:

Модальное окно Google Keep

В левом нижнем углу, есть кнопка добавления тегов (ярлыков), нажав, появится окно выбора тегов:

Окно выбора тегов

Выбрав нужные, получается такой результат:

Share end

Сохраняем.

Списки

Для создания списка нужно нажать на Создать список в поле создании заметки:

Кнопка "Создать список"

Список покупок

Синхронизация

Синхронизация выполняется через Google Аккаунт.

Горячие клавиши

Используйте горячие клавиши! Они ускоряют работу.

Навигация
Перейти к следующей/предыдущей заметке j / k
Переместить заметку на одну позицию вперед/назад shift + j / k
Перейти к следующему/предыдущему пункту списка n / p
Переместить пункт списка на одну позицию вверх/вниз shift + n / p
Приложение
Создать заметку c
Создать список l
Поиск заметок /
Выбрать все заметки <Ctrl> + a
Справка по быстрым клавишам ?
Оставить отзыв @
Действия
Архивировать заметку e
Отправить в корзину #
Закрепить или открепить заметку f
Выбрать заметку x
Переключиться между сеткой и списком <Ctrl> + g
Редактирование
Закончить редактирование <ESC>
Закончить редактирование <Ctrl> + Enter
Изменить вид <Ctrl> + Shift + 8

Режимы просмотра

Есть 2 режима просмотра:

  • Сетка

    Сетка

  • Список

    Список

Виджет

Виджет для Android:

Виджет для Android

На самом верху размещаются кнопки для быстрого создания заметки по типу:

  • Обычная
  • Список
  • Аудиозаметка
  • Рисунок
  • Фотография

Лимиты

  • 999 символов для заголовка.
  • 19999 символов для текста заметки.
  • 100 ярлыков.
  • 100 ярлыков у заметки.
  • 50 символов для названия ярлыка.
  • Поддерживаются только файлы GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP размером менее 10 МБ и 25 Мпикс.
  • Количество картинок - не ограничено (дошёл до 1000+ и надоело).

Чего не хватает

  • Открытый API
  • Нельзя прикладывать прочие форматы (Но можно обойтись ссылкой в Google Drive)
  • Подпункты в списках
  • Комбинированное форматирование

Заключение

Google Keep обладает богатым функционалом, что вполне позволяет ему стать помощником вашей жизни. Минусы, на мой взгляд небольшие. Так что стоит его попробовать.

Эта статья будет обновляться, если что-то новое замечу 🔄.

Ссылки

CC-BY

Если не указано иное, контент на этом сайте лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International license.